『三查三改』提升干部人事檔案工作質(zhì)效

中國徐州網(wǎng)-徐州日報(bào)訊（記者 胡明慧 通訊員 祝婕）銅山區(qū)委組織部嚴(yán)格落實(shí)《干部人事檔案工作條例》，堅(jiān)持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”的原則，認(rèn)真開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，確保內(nèi)容全面、邏輯清晰、裝訂美觀，切實(shí)維護(hù)干部人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

內(nèi)容查“缺”，在收集上突出“全”。每年定期對全區(qū)各單位召開檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，講解政策法規(guī)、明確歸檔范圍、劃分投檔期限，進(jìn)一步提升組織人事工作者的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)，從源頭上確保檔案收集完整全面；加強(qiáng)與紀(jì)委、人社等檔案形成部門的工作聯(lián)動，及時將處分決定書、任免文件等材料整理歸檔，不斷拓寬檔案收集渠道；加強(qiáng)組織部門科室之間的溝通協(xié)作，對在干部調(diào)整、職級晉升、調(diào)資調(diào)標(biāo)、年度考核形成的常規(guī)性材料，對接有關(guān)科室高效有序地進(jìn)行定向收集；對在檔案專項(xiàng)審核和規(guī)范化整理過程中發(fā)現(xiàn)的缺件情況，及時反饋本人進(jìn)行補(bǔ)充，以全鏈條收集確保檔案材料齊全和完整。近年來，共完成2000余名在職公務(wù)員、參公人員和事業(yè)副科人員的人事檔案日常審查工作。

邏輯查“錯”，在研判上突出“細(xì)”。干部人事檔案是全面、歷史和客觀考察了解干部的重要依據(jù)，組織部門對每份材料的甄別都需要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，把好檔案的入口關(guān)和審核關(guān)。在擬錄用公務(wù)員政審工作中，重點(diǎn)查看檔案材料與報(bào)考要求是否一致，學(xué)歷、專業(yè)、政治面貌、獎懲情況等是否符合錄用要求，今年對1名黨員身份存疑的擬錄用人員入黨情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，嚴(yán)把檔案入口關(guān)；在干部人事檔案日常審核工作中，仔細(xì)甄別原始材料和補(bǔ)充材料，對于年齡、工齡、學(xué)歷等有更改的情形，著重審核手續(xù)是否齊全、理由是否充分、證據(jù)是否確鑿，今年以來通過干部人事檔案專審會綜合研判后，重新認(rèn)定10余位領(lǐng)導(dǎo)干部的基本信息，嚴(yán)把日常管理關(guān)；在干部提拔和職級晉升工作中，嚴(yán)格落實(shí)干部人事檔案任前審核制度，精準(zhǔn)審核“三齡兩歷一身份”信息，注重把握材料的整體性、關(guān)聯(lián)性和邏輯性，堅(jiān)決防止“帶病提拔”，嚴(yán)把檔案審核關(guān)。

裝訂查“亂”，在歸檔上突出“美”。根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對已歸檔的材料及時進(jìn)行分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，做到檔案材料不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整。尤其是臨退人員，面臨檔案老舊、部分內(nèi)容破損的問題，檔案管理人員嚴(yán)格按照檔案歸檔要求，對300多份老舊檔案進(jìn)行修補(bǔ)裝訂，對較厚的文件選擇“三孔一線”裝訂法，對頁數(shù)不多的文件使用直角裝訂法，對年代久遠(yuǎn)的薄軟紙張使用漿糊裝訂法，力求歸檔文件裝訂牢固、外部美觀、不易散失、保存長久。